Kroonika

Juhatuse koosoleku protokoll 13.01.2009

Juhatuse koosoleku protokoll

Kuupäev: 13.01.2009
Kell: 18:00
Toimumise koht: OÜ Stuudio La, Loreida kodukontor, Herne tn

Koosolekut juhatas: Loreida Hein
Protokollis: Loreida Hein

Osavõtjad:
Terje Lindau-Kuum (liige), Elari Paimets (liige), Kalli Kullamaa (liige), Loreida Hein (liige), Sirle Säkk (liige), Karin Migur (liige)

PÄEVAKORD:

1. Vajalikud toimingud eelmise juhatuse kohustuste lõpuleviimiseks.
2. Üritused jaanuari-veebruarikuus.
3. Veebiarendus.
4. ENAL blankett ja visiitkaart.
5. Muud küsimused

1. Vajalikud toimingud eelmise juhatuse kohustuste lõpuleviimiseks

• Eelmine juh.esinaine Sirle Säkk koostab 2008 majandusaasta aruande ning saadab aruande aluse, üldkogu protokolli aluse ja ENAL arve aluse uuele juhatusele.
• Terje Lindau-Kuum koostab 03.12.2008 toimunud üldkogu protokolli.
• 2008 majandusaasta aruanne vaja esitada Maksu- ja Tolliametile
• Peale aruande esitamist broneerida uuele juhatusele notari aeg
• Peale notariskäiku külastada panka ning anda ENAL konto ligipääsuõigused Indrek Luugilt Eesti Noorte Arhitektide Liidu MTÜ-le
• Küsida Indrek Luugilt ENALi deebetkaart, Liis Liivojalt panga paroolikaart (et vaadata kontoseisu)
• Küsida Liis Liivojalt liikmekaart (st liikmete info?) ja paluda lisada Kalli Kullamaa liikmete meilinglisti (võibolla mõni uus veel puudu?). Samuti instrueerida Kalli ise seda listi haldama.

2. Üritused jaanuari-veebruarikuus

• Järgneva kuu kava valmistada ette ning riputada veebi ja sihtgruppkoolide teadetetahvlile)
• 22. jan (N) kl 19 – seltsiõhtu von Krahli baaris (soovitav veebis registreerimine; PS laua broneerimine!!!)
Toimub vabas vormis üritusele nime leidmise ajurünnak ja kuulatakse ettepanekuid ürituste ja objektikülastuste teemal.
• Esimene lumine pühapäev – Lumelinn Hirvepargis või Pirita tee obeliski juures. Pakume teed ja pirukaid. Info ürituse toimumise kohta ilmub veebi hiljemalt eelneval neljapäeval.
• Vastlapäev - langeb vist kokku vabariigi aastapäevaga (ei hakka sel päeval midagi korraldama?)
• Fiskostar koolitus – 16.01 (R) minna firmasse üksikasju täpsustama (kus, millal, sisu, boonus); Kalli Kullamaa koostab nimekirja koolidest, kuhu teade üles panna (EKA; TTK, TÜ, Euroülikool, Mainor jne) ja täpsustab sihtgrupid (EKA peamaja arhitektid ja tootedisainerid, EKA Suur-Kloostri tn sisearhitektid ja restauraatorid, TTK rakendusarhitektid jne).

3. Veebiarendus

• Kuna liikmed registreerivad end loiult (põhjuseks ajapuudus ja probleemid veebis), kaaluda võimalust kõik liikmed ise üles panna. Liige saab hiljem infot lisada/muuta.
• Veebis on veel liiga palju vigu sees, et teda valminuks lugeda

4. ENAL blankett ja visiitkaart

• Blankett doc-formaadis on OK (ei pea olema xls)
• Ühepoolne visiitkaart OK (individuaalse info lisab igaüks ise klepsu või pastakaga)
• Trükikohana uurida Ivo Rannaste käest Stampline OÜ huvi

5. Muud küsimused

• Leida toetajaid; kinnitada kokkulepped leitud toetajatega
• Lisada olemasoleva bänneri kõrvale üks juurde kirjaga „vaba bänner!“. Rida allapoole lisada veel üks analoogne, suurem (?). bänneril kuvada ka link „kontakt“ juhatuse e-mailiga.
• Spämm – teavitada liikmeid, et kuigi nad on oodatud veebi omapoolse infoga täiendama, peab see ühtima ENALi valitud suunaga (arhitektuur, ehitus, elukeskkond, kodanikualgatus, kunst, disain...). Kettkirjad, üleskutsed ja petitatsioonid vaadata enne kriitiliselt üle. Kahtluse korral saata see pigem liikmelisti kui avalikku veebi, kuid ka seal pole ENALi huvidega mitteseostuv info eriti oodatud.
• Liikmemaksu tähtaeg 10. veebruar – Kalli Kullamaa paneb teate veebi ja saadab liikmed@enal.ee listi, kordusteade nädal enne tähtaega.

Lisainfo nähtav vaid sisse logides